Steeds meer freelancers werken voor opdrachtgevers buiten Nederland. Een ontwikkelaar in Utrecht bouwt een app voor een start-up in Singapore, een vertaler in Groningen levert teksten aan een bureau in Canada. Soms stelt zo’n klant voor om te betalen in bitcoin, USDC of een andere cryptomunt. Dat kan handig zijn: geen dure internationale overboekingen, geen dagen wachten op geld en geen gedoe met wisselkoersen van banken.
Toch brengt betaald worden in crypto eigen vragen met zich mee. Welk bedrag zet je op de factuur? Wat gebeurt er als de koers daalt voordat je het geld omwisselt? En hoe leg je dit vast zodat er later geen discussie ontstaat? In dit artikel lees je hoe je dat praktisch aanpakt.
Factureer in euro’s, ontvang in crypto
De verstandigste basis is meestal om je factuur gewoon in euro’s op te stellen. Je tarief, je btw-vermelding en je administratie blijven dan overzichtelijk. Op de factuur vermeld je daarnaast dat de klant mag betalen in een afgesproken cryptomunt, tegen de koers van een bepaald moment.
Zo blijft de euro het referentiepunt. Als je klant 2.000 euro verschuldigd is, ontvang je de hoeveelheid crypto die op het afgesproken moment 2.000 euro waard is. Dat voorkomt dat jij of de klant onbedoeld voordeel of nadeel heeft van koersschommelingen in de periode tussen factuur en betaling.
Het omrekenmoment vastleggen
Het lastigste punt is de vraag wanneer je omrekent. Crypto kan binnen een paar uur flink van waarde veranderen. Spreek daarom af of de koers geldt op de factuurdatum, op het moment van betalen of op een vast tijdstip, bijvoorbeeld 12.00 uur Nederlandse tijd op de betaaldag. Noem ook welke bron je voor de koers gebruikt, zodat jullie allebei op hetzelfde getal uitkomen.
Wil je snel zien hoeveel een bedrag in euro’s waard is in bitcoin of een andere munt, dan kun je dat narekenen op bitcoincalculator, waar je ook andere cryptocurrency en fiatvaluta kunt omrekenen. Maak een schermafbeelding of notitie van de koers die je gebruikt, zodat je het later kunt onderbouwen.
Koersrisico beperken
Zodra de crypto in je wallet staat, loop je risico zolang je hem aanhoudt. Dat kan een bewuste keuze zijn, maar voor je vaste lasten zoals huur en belastingen wil je meestal zekerheid. Er zijn een paar manieren om dat risico kleiner te maken.
- Vraag om betaling in een stablecoin die aan de euro of dollar is gekoppeld.
- Wissel ontvangen crypto direct om naar euro’s via een betrouwbaar platform.
- Zet een vast deel opzij voor btw en inkomstenbelasting, in euro’s.
- Spreek een korte betaaltermijn af, zodat het omrekenmoment dicht bij de betaling ligt.
Afspraken met buitenlandse opdrachtgevers
Leg alles schriftelijk vast, het liefst in je offerte of overeenkomst. Denk aan de munt waarin betaald wordt, het netwerk (een token kan op meerdere blockchains bestaan), je walletadres, wie de transactiekosten betaalt en wat er gebeurt bij een te laag ontvangen bedrag. Een verkeerd netwerk of adres kan betekenen dat het geld onherroepelijk kwijt is.
Spreek ook af hoe je omgaat met over- of onderbetaling door koersverschillen. Een eenvoudige regel is dat verschillen kleiner dan een bepaald percentage worden geaccepteerd en grotere verschillen worden aangevuld of verrekend op de volgende factuur. Stuur na ontvangst een korte bevestiging met het transactie-ID, zodat beide partijen een spoor hebben.
Administratie en belasting
Voor de Belastingdienst maakt het weinig uit dat je in crypto betaald wordt: je omzet telt mee tegen de eurowaarde op het moment dat je de betaling ontvangt. Noteer daarom per betaling de datum, de hoeveelheid crypto, de gebruikte koers en de eurowaarde. Houd je crypto daarna aan, dan valt die in principe onder je vermogen of bedrijfsvermogen, afhankelijk van je situatie.
Bij zakelijke klanten buiten Nederland gelden vaak aparte btw-regels, zoals btw verleggen binnen de EU of geen Nederlandse btw bij klanten buiten de EU. Dat staat los van de betaalmethode, maar het moet wel correct op je factuur staan. Twijfel je over je eigen situatie, overleg dan met een boekhouder die ervaring heeft met crypto.
Betaald worden in crypto hoeft dus niet ingewikkeld te zijn, zolang je de euro als uitgangspunt houdt en vooraf duidelijke afspraken maakt. Met een vaste koersbron, een helder omrekenmoment en een nette administratie kun je de voordelen van snelle internationale betalingen benutten zonder dat je inkomen afhankelijk wordt van de grillen van de markt.
